根據《中華人民共和國政府信息公開條例》（以下簡稱《條例》）的規(guī)定，為了更好地提供政府信息公開服務，本局編制了《鶴山市司法局政府信息公開指南》（以下簡稱《指南》）。需要獲得本局政府信息公開服務的公民、法人或者其他組織，建議閱讀本《指南》，本《指南》將適時更新。
本局在職責范圍內，負責主動或依申請公開下列各類政府信息：
一、主動公開政府信息類型
鶴山市司法局主動公開《條例》第十九條、二十條規(guī)定的政府信息。主要包括：
（一）組織機構
主要包括：鶴山市司法局領導班子成員及分工；機構設置及職能情況等。
（二）辦事指南
主要包括：與職能相關業(yè)務的辦事流程、所需資料、辦理時限、收費項目及其依據等指引。
（三）部門文件
主要包括：本局負責執(zhí)行的法律、法規(guī)、規(guī)章和上級機關制定的規(guī)范性文件；本局制定的規(guī)范性文件和其他有關文件；干部任免公告等。
（四）工作動態(tài)
主要包括：本局重要會議、司法行政工作、惠民實事項目等最新動態(tài)；政務公告、公示；綜合性和階段性統(tǒng)計數據。
（五）行政執(zhí)法
主要包括：本局負責實施的行政許可、行政處罰等具體行政行為的法律依據；行政執(zhí)法及行政復議等情況。
（六）部門預決算
主要包括：鶴山市司法局財政預算、決算情況。
二、主動公開信息的方式
本局主動向社會公開的信息范圍參見鶴山市司法局政府信息公開目錄。公民、法人和其他組織可以到本局辦公室咨詢。
對主動公開信息，本局主要采取網上公開和在主要辦公場所公開兩種形式。網上信息公開網址為“鶴山市人民政府門戶網站”(http://www.pshycm.com)，本局網上公開的信息以電子文檔形式保存。
1.欄目導航：本機關將公開的政府信息劃分為“政府信息公開指南”、“組織機構”、“部門文件”、“工作動態(tài)”、“財政預決算”、“行政執(zhí)法”和“政府信息公開工作年度報告”共7部分，點擊列表中的條目名稱，可顯示該信息的詳細內容。
2.信息搜索：設有全部、正文、名稱、文號等多種查詢條件，可選擇其中一個進行查詢。
三、依申請公開政府信息
除主動公開的政府信息外，公民、法人或者其他組織（以下簡稱申請人）可以向本機關申請獲取相關政府信息。具體流程詳見鶴山市司法局政府信息公開申請流程圖（附件1）。
（一）受理機構、時間、地點
受理機構：鶴山市司法局辦公室
辦公時間：周一至周五，8:30–12:00，14:30–17:30(節(jié)假日、公休日除外)。
聯(lián)系地址：鶴山市沙坪街道新華路117號
聯(lián)系電話：0750-8883286，傳真號碼：0750-8883286
郵政編碼：529700
（二）提出申請
向本局申請獲取政府信息的，應當書面填寫《鶴山市司法局政府信息公開申請表》（以下簡稱《申請表》,見附件2）。《申請表》可以在受理機構處領取，也可以在本網站下載，復制有效。
1.申請人提出的政府信息公開申請應當真實載明下列內容：
（1）申請人的姓名或名稱、有效身份證明、聯(lián)系方式。
?。?）申請公開的政府信息的名稱、文號或者便于行政機關查詢的其他特征性描述。所需的政府信息應當描述明確、詳盡，包括能夠據以指向特定政府信息的文件標題、發(fā)布時間、文號或者其他有助于受理機構確定信息內容的特征描述。
（3）申請公開的政府信息的形式要求，包括獲取信息的方式、途徑。
?。?）所需政府信息的用途，必要時提交說明自身生產、生活、科研等特殊需要的相關材料；當面申請的，應當出示有效身份證件；通過郵政寄送提交申請的，應隨申請表附有效身份證件復印件；網上申請的，應上傳有效身份證掃描件或照片。
?。?）承諾所獲取的政府信息，只用于自身的特殊需要，不作任何炒作及隨意擴大公開范圍。
2.申請人可以通過以下方式提出申請：
（1）書面申請
?、佼斆嫣峤?/p>
地址：鶴山市沙坪街道新華路117號，辦公時間：8：30-12：00，14：30-17：30（節(jié)假日、公休日除外），聯(lián)系電話：0750-8883286。
②信函提交
申請人通過信函方式提出申請的，應當在信封的顯著位置標注“政府信息公開申請”字樣，以“郵政寄送”方式提交申請。
（2）通過互聯(lián)網提出申請
申請人可通過電子郵件方式發(fā)送至鶴山市司法局政府信息公開專用電子郵箱（sifaju@heshan.gov.cn）。
?。?）電話咨詢
申請人可以通過電話方式咨詢相應的服務業(yè)務(本局不直接受理通過電話、短消息等方式提出的申請)。
（三）申請?zhí)幚?/strong>
登記初審。受理機構收到申請后，將進行登記和初審（視情需出具回執(zhí)的，將出具回執(zhí)）。
1.經初審申請的內容描述不明確，形式要件不完整，包括應當提供身份證明或說明自身特殊需要的關聯(lián)性證明而未提供，自收到申請之日起7個工作日內一次性告知申請人作出補正，說明需要補正的事項和合理的補正期限。答復期限自我局收到補正的申請之日起計算。申請人無正當理由逾期不補正的，視為放棄申請，我局不再處理該政府信息公開申請。
2.經初審申請符合受理各項規(guī)定的，將根據不同情況作出答復。
（四）申請時間的確認
1.申請人當面提交政府信息公開申請的，以提交之日為收到申請之日；
2.申請人以郵寄方式提交政府信息公開申請的，以行政機關簽收之日為收到申請之日；
3.以平常信函等無需簽收的郵寄方式提交政府信息公開申請的，政府信息公開工作機構應當于收到申請的當日與申請人確認，確認之日為收到申請之日；
4.申請人通過互聯(lián)網渠道或者政府信息公開工作機構的傳真提交政府信息公開申請的，以雙方確認之日為收到申請之日。
?。ㄎ澹┐饛?/strong>
對于能夠當場答復的政府信息公開申請，將當場答復；不能當場答復的，自登記收到申請之日起20個工作日內予以答復；確需延長答復期限的，經政府信息公開工作機構負責人同意，延長答復時間不超過20個工作日，并告知申請人。征求第三方和其他機關意見所需時間不計算在前款規(guī)定的期限內。
1. 所申請公開信息已經主動公開的，向申請人提供政府信息內容或告知申請人獲取該政府信息的方式和途徑。
2. 所申請公開信息可以公開的，向申請人提供該政府信息，或者告知申請人獲取該政府信息的方式、途徑和時間。
3. 依據條例規(guī)定決定不予公開的，告知申請人不予公開并說明理由。
4. 經檢索沒有所申請公開信息的，告知申請人該政府信息不存在。
5. 所申請公開信息不屬于本局負責公開的，告知申請人并說明理由；能夠確定負責公開該政府信息的行政機關的，告知申請人該行政機關的名稱、聯(lián)系方式。
6. 已就申請人提出的政府信息公開申請作出答復、申請人重復申請公開相同政府信息的，告知申請人不予重復處理。
7. 所申請公開信息屬于工商、不動產登記資料等信息，有關法律、行政法規(guī)對信息的獲取有特別規(guī)定的，告知申請人依照有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
8. 申請公開的政府信息中含有不應當公開的內容，但能作區(qū)分處理的，向申請人提供可以公開的部分內容，對不予公開的部分告知其理由。
9. 申請公開的政府信息涉及第三方合法權益的，但經征得第三方同意公開或者本局認為不公開可能對公共利益造成重大影響的，告知申請人獲取該政府信息的方式和途徑，并將決定公開的內容和理由書面告知第三方。
我局依申請?zhí)峁┬畔r，除不應當公開的內容外，根據掌握該信息的實際狀態(tài)進行提供，不對信息進行加工、統(tǒng)計、研究、分析或者其他處理。
（六）費用收費
《條例》第四十二條規(guī)定：行政機關依申請?zhí)峁┱畔?，不收取費用。但是，申請人申請公開政府信息的數量、頻次明顯超過合理范圍的，行政機關可以收取信息處理費。行政機關收取信息處理費的具體辦法由國務院價格主管部門會同國務院財政部門、全國政府信息公開工作主管部門制定。
四、監(jiān)督保障
公民、法人或者其他組織認為本局提供的與其自身相關的政府信息記錄不準確的，可以向本局提出更正申請，并提供證據材料。本局將根據申請作出相應處理，并告知申請人。
公民、法人或者其他組織認為鶴山市司法局未依法履行政府信息公開義務的，根據《條例》第四十六條、第五十一條規(guī)定，可以向上一級行政機關或者政府信息公開工作主管部門反映和投訴、舉報(投訴電話：0750-8888635；傳真:8888246)。公民、法人或者其他組織認為行政機關在政府信息公開工作中的具體行政行為侵犯其合法權益的,公民、法人和其他組織可以依法申請行政復議或提起行政訴訟。
鶴山市司法局辦公室接受公民、法人或者其他組織對政府信息公開工作的意見建議、投訴舉報，電話：0750-8883286。
政務微博
鶴山政府網
粵公網安備44078402440793號
